Contract Business Intelligence

  • Hem
  • Contract Management
  • Erbjudande
    • Om oss
  • #bättreavtal – blog
    • Internationell utblick
  • Nyheter
  • Kontakt
  • In English

2015-10-12 av Magnus Steen

På väg att skaffa en avtalsdatabas – fem saker att tänka på

avtalsdatabasDu har säkert upplevt känslan av att mötas av en ohanterlig mängd papper, staplade i högar på ditt skrivbord. Papper som utgör underlag för befintliga och kommande avtal. Med stor sannolikhet har du även upplevt frustrationen av att försöka hitta specifika data som utgör underlag till ett specifikt avtal bland filerna på din dator.

Din första tanke är nog allt som oftast ”hur ska jag hantera det här?”. Det självklara svaret borde vara ”jag behöver investera i ett system som kan hantera mina avtal”.

Nästa steg borde vara att du börjar söka efter ett system som hjälper dig med din avtalshantering. Detta borde vara ett perfekt tillfälle att ta tag i din och organisationens avtalshantering och innebär att du har tagit de första viktiga steget mot att bygga en avtalsdatabas. När du har kommit så långt är det lätt att fatta förhastade beslut och investera i ett nytt system, utan att närmare överväga vilka behov det nya systemet ska svara mot.

Innan du investerar i ett system måste du identifiera dina och organisationens behov och noggrant överväger vilket system som bäst svarar mot dina och organisationens behov. Du behöver därför noggrant gå igenom organisationens avtal, kategorisera dessa och fundera över vilka behov ett nytt system måste svara mot hos respektive kategori av avtal.

Innan du fattar beslut om investering i ett system för avtalshantering rekommenderar jag att du funderar över följande fem faktorer:

  1. Hur vill du att arbetsflödet ska se ut? Behöver systemet innehålla olika befogenheter eftersom många personer bidrar till avtalet?
  2. Vill du att systemet gör det möjligt att skapa färdiga mallar för organisationens olika avtal?
  3. Vad vill och behöver de tänkta användarna ha ut av ett system för avtalshantering?
  4. Täcker systemet nuvarande såväl som kommande behov för organisationen?
  5. Kan systemet anpassas efter era behov?

Detta kan tyckas omständligt, men om du inte gör din hemläxa kommer det vara svårt att nå framgång med ditt val av ett system för organisationens avtalshantering. Är hemläxan välgjord kommer du att ha tagit ett par bra steg mot en framgångsrik implementation av din organisations avtalsdatabas.

Arkiverad under: #bättreavtal

Så här skapar du riskbaserad avtalsgranskning!
Ladda ner vår rapport om hur du hanterar avtalsrisker och se vad du kan vinna på att få riskerna under kontroll. Du kan skapa värde i ditt företag redan idag!
Ladda ned
Har du koll på riskerna i avtalen?
Om inte så är det lätt fixat - ladda ner vår rapport om avtalsrisker och se vad du kan göra för att få dessa under kontroll. Du kan skapa värde i ditt företag redan idag!
Ladda ned
Har du koll på hur avtalshanteringen fungerar på ditt företag?
Om du inte vet så kan du lätt få reda på det. Gör avtalskompassen - din vägvisare till #bättreavtal så får du svar i din inbox!
Jag vill veta!
Vill du veta hur ditt företag kan blir riktigt bra på avtal?
Följ med i vår grupp på LinkedIN - allt om Contract Management och på svenska. Du kan skapa värde i ditt företag genom #bättreavtal redan idag!
Gå med nu
Vill du veta hur ditt företag kan blir riktigt bra på avtal?
Prenumera på vårt nyhetsbrev #bättreavtal redan idag! Allt om Contract Management som du behöver veta och på svenska. Du kan skapa värde i ditt företag redan idag!
Jag vill ha nyhetsbrevet #bättreavtal

Kontakta oss:

Kontakta oss:  042- 300 94 00 eller magnus.steen@cbicontracts.com

Mest lästa blogginläggen

Vad är bättre avtal?

Alla företag förtjänar #bättreavtal

Varför skall alla företag ha en avtalsdatabas?

Contract Lifecycle Management för “Dummies”

Mörka moln över vår kontraktshimmel (del 1)

Den här killen hade nog velat ha en avtalsdatabas

Så här funkar avtalshanteringen i Sverige

Avtalskompassen

Avtalskompassen

Hur fungerar avtalshanteringen på ditt företag?

Vi erbjuder ett kostnadsfritt test av ditt företags förmåga att hantera avtalen. Det tar fem minuter av din tid och ger dig värdefull insikt i ditt företags framtid. Klicka här för att komma till Avtalskompassen!

Vårt nyhetsbrev #bättreavtal

Arkiv

  • juni 2017
  • maj 2017
  • april 2017
  • oktober 2016
  • september 2016
  • juni 2016
  • maj 2016
  • april 2016
  • december 2015
  • november 2015
  • oktober 2015
  • september 2015
  • maj 2015
  • april 2015
  • mars 2015
  • februari 2015
  • januari 2015
  • december 2014
  • november 2014
  • oktober 2014
  • september 2014
  • augusti 2014
  • juli 2014
  • juni 2014
  • maj 2014
  • april 2014
  • mars 2014
  • februari 2014
  • januari 2014
  • december 2013
  • november 2013
  • oktober 2013
  • september 2013
  • mars 2013

Sök

Kontakta oss

Contract Business Intelligence Nordic AB
E-post: magnus.steen@cbicontracts.com
Telefon: +46 703 76 23 24

Det senaste från vår blogg

  • Sthlm Super Week – Future of Contracting + Nordic Legal Tech Day
  • Konferens – Future of Contracting – Stockholm 20 september
  • IACCM – Return On Investment – Vad du får tillbaka på att investera i bättre avtalshantering – Göteborg 28 april

Vårt nyhetsbrev

Vill du veta hur du får #bättreavtal? Signa upp för vårt nyhetsbrev!

Copyright © 2019 · Executive Pro Theme på Genesis Framework · WordPress · Logga in

Vi använder cookies för att ge dig den bästa upplevelsen på vår webbplats. Om du fortsätter att använda den här webbplatsen så antar vi att du godkänner detta.Ok