Effektiv avtalshantering ger mer pengar på sista raden, minskade risker och bättre flyt i affärerna!
Hur tar då man sin organisation till att bli bättre på Contract Management eller avtalshanteringen? Här är stegen som man som organisation måste ta:
Hitta & organisera Dina avtal – grunden för Contract Management
Det första steget ett företag måste ta för att få en effektiv avtalshantering är att skapa ordning och reda på sina avtal – alla de gamla som ligger i arkiv, byrålor och på datorer, men också för de nya som skapas allteftersom. Visste Du att nästan 80 % av alla företagen inte kan hitta 10 % av sina avtal? Med tanke på hur avtalsberoende våra företag är idag är detta förvånande – men det går att lösa.
Korrekt och uppdaterat innehåll
Nästa sak att ta itu med är att säkerställa att information i och om avtalen är korrekt och uppdaterad. En del av detta kan man automatisera men det är också en fråga hur man organiserar sin verksamhet så att den klarar av att hantera kontrakt. Sedan fastnar många på att information inte når fram till dem som behöver den – men det går att skapa transparens om man vill.
Bli mästare på att hantera avtal
Med grunden lagd (kontroll över avtal och innehåll samt transparens och grundläggande organisation) finns alla förutsättningar att bygga en slagkraftig organisation för att hantera företagets kontrakt. Här handlar det om teknik men även om utbildning, processer och hur man effektivt driver sitt avtalsarbete.
Räkna hem vinsten
Om ni tar er igenom dessa steg kommer ni att kunna räkna hem ett antal vinster – ordning och reda, uppfylla lagkrav på kontraktshantering, undvika att missa frister, kunskap inom organisationen om avtal. Allt detta leder till ett bättre resultat på sista raden i er resultaträkning.
Vi vill ni ha #bättreavtal? Vi hjälper er med Contract Management!